亞洲最大防霉劑生產基地 ，用這三招高效管生意！

管理痛點：

一、領導出差，訂單審批慢

這幾年公司發展得快，在管理上有更嚴格要求，嚴謹的流程落實到實際場景，工作效率有時難免被打折扣。以發貨審批這件事舉例，不同國家、不同行業的客戶要求不盡相同，我們的發貨時間無法固定，原則上，收到匯款做了銷貨單、領導審批之后就能發貨。但是，總監經常出差，沒有他審批，倉庫不會安排發貨。如果事情都等總監回來處理，就嚴重耽誤了！

二、老總事情多，關鍵信息不能實時掌握

總經理每天要處理各類重要緊急事情，沒時間實時關注我們的銷售經營情況。通常，我們都是月中月末給總經理做一個報表，請他了解。很多事情他都是事后才知道結果，信息、數據完全滯后。比如某類產品銷售大增、某個地區業績完成不佳，缺少中間的實時數據報表，等他發現了異常再做處理就很難做到有效應對、造成損失是難免的。

三、外地辦事處溝通管理不便捷

涉及到運費不同，我們產品的最終出售價格也不是固定的。之前都是銷售總監審批完之后總經理也要看一下，都要走紙質的流程，同一個辦公地點還方便，拿著東西去找總經理簽字就可以了。我們上海國際辦事處、廣東辦事處的同事，處理類似業務，就要麻煩很多。他們要從網上把文件傳過來，請這邊同事找總經理簽字，簽完字再通過單據掃描傳過去，本來很簡單的問題，要費事很多步。如果遇到總經理不在公司內，流程又要耽誤一段時間。

解決方案：

一、用工作圈訂單隨時批，快！

有了工作圈，總監可以在手機上隨時做T+審批，查看訂單信息、確認無誤直接審批。原本需要等一周才能走完流程把貨發出去，現在5分鐘搞定！能提前收到貨品，客戶對我們的服務更加滿意。

相比之前，總監也輕松很多，機場候機的時候就能做審批，再也不用為堆成小山的文件審批耽誤時間，能直接投入其他重要事情，他自己也說工作圈的移動辦公體驗，非常不錯！

二、過程可管控，爽！

總經理手機里裝了工作圈，不管在哪里，想了解每天的銷售業績、資金情況，點擊T+訂閱報表，都可以看到。庫存不足、資產情況，哪個環節有了狀況，總經理都能第一時間了解，并及時給予建議，做到過程中直接管控。有緊急情況，總經理會發起工作圈電話會議，召集相關負責人做業務溝通，做到第一時間發現問題處理問題，這在之前是完全不能實現的。

三、異地辦公做請示，省心！

現在遇到這些情況，我們都在工作圈里做請示，說明情況，總經理手機端審批，財務人員看到總經理審批后，做付款，倉庫看到后及時發貨，等總經理回來時再面簽。一個請示，省去了至少3次電話溝通、2次郵件審批，請示里可以添加附件，有備注，能把事情交代得清清楚楚，連過多的解釋都不用了，大大的提高了工作效率。